Tietosuojaseloste

Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja Fascialab kerää sinusta, mihin niitä käytetään ja mitkä oikeudet sinulla on. Seloste noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).

Päivitetty 31.7.2026

1. Rekisterinpitäjä

Fascialab Oy
Rautapellonkatu 2 A, 33700 Tampere
Y-tunnus 3639935-9

Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: info@fascialab.fi tai 045 202 6690. Toiminta-alue Tampere ja lähialue.

2. Mitä tietoja kerätään

Tietoja kerätään vain sinulta itseltäsi, alkukyselylomakkeen, sähköpostin tai puhelun kautta. Emme osta tai hae tietoja muualta.

• Yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, paikkakunta.
• Taustatiedot: ammatti tai laji, arjen kuvaus, tavoitteet, käytettävissä oleva aika ja välineet.
• Kehoa koskevat tiedot: liikkuvuustestien tulokset, ryhtikuvat ja liikevideot, tieto aiemmista vammoista tai leikkauksista sekä kokemus kehon jäykkyydestä tai kireydestä.
• Asiakassuhteen tiedot: käynnit, ohjelma, muistiinpanot ja laskutustiedot.

Sivustolla ei ole seurantaevästeitä eikä analytiikkaa, joka tunnistaisi sinut. Jos analytiikka otetaan myöhemmin käyttöön, tämä seloste päivitetään ennen sitä.

3. Terveyteen liittyvät tiedot ja suostumus

Osa kysytyistä tiedoista, kuten aiemmat vammat ja leikkaukset, voi olla GDPR:n 9 artiklan tarkoittamaa erityistä henkilötietoa. Näiden käsittely perustuu nimenomaiseen suostumukseesi: annat ne vapaaehtoisesti, jotta harjoittelu ja käsittely voidaan mitoittaa turvallisesti. Voit jättää ne antamatta, mutta silloin harjoittelun turvallista mitoittamista ei voida tehdä yhtä tarkasti.

Fascialab ei ole terveydenhuollon toimintayksikkö eikä pidä potilasrekisteriä. Emme diagnosoi emmekä hoida sairauksia, vaan ohjaamme liikettä, ryhtiä ja suorituskykyä.

4. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

• Yhteydenottoon ja tarjouksen tekemiseen — peruste: sopimuksen valmistelu pyynnöstäsi.
• Valmennuksen ja käsittelyn toteuttamiseen, ohjelman rakentamiseen ja kehityksen seurantaan — peruste: sopimus.
• Harjoittelun turvalliseen mitoittamiseen vamma- ja leikkaustietojen osalta — peruste: nimenomainen suostumus.
• Laskutukseen ja kirjanpitoon — peruste: lakisääteinen velvoite.

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin. Emme lähetä markkinointiviestejä ilman erillistä lupaasi.

5. Miten lomakkeen tiedot liikkuvat

Alkukyselylomake ei tallenna vastauksia mihinkään palvelimeen. Lomake kokoaa vastauksesi tekstiksi ja avaa sen omaan sähköpostiohjelmaasi, josta lähetät sen itse osoitteeseen info@fascialab.fi. Jos viesti on pitkä, teksti kopioidaan sen sijaan leikepöydällesi ja liität sen itse. Tiedot ovat siis hallussasi siihen asti, kunnes päätät lähettää ne.

6. Kenelle tietoja luovutetaan

Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät vain seuraavat palveluntarjoajat siinä laajuudessa kuin palvelun toimittaminen vaatii:

• sähköpostipalvelun tarjoaja,
• kirjanpitäjä ja laskutuspalvelu,
• valmennussovelluksen ja tiedostojen tallennuspalvelu,
• ajanvarauspalvelu Cal.com ja siihen liitetty kalenteripalvelu: kun varaat ajan verkossa, nimesi, sähköpostiosoitteesi ja mahdollinen vapaaehtoinen viestisi tallentuvat sinne ja siirtyvät kalenterimerkintään,
• viestipalvelu WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.): jos otat yhteyttä WhatsAppilla, puhelinnumerosi ja viestiesi sisältö käsitellään sen palvelussa sen omien ehtojen mukaan. Viestit ovat päästä päähän salattuja, mutta ne jäävät puhelimiimme. Jos et halua käyttää WhatsAppia, sähköposti ja puhelin toimivat aivan yhtä hyvin.

Palveluntarjoajat toimivat EU- tai ETA-alueella, tai jos tietoja käsitellään sen ulkopuolella, siirto perustuu EU:n komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin tai riittävyyspäätökseen.

7. Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Yhteydenotot, jotka eivät johda asiakkuuteen: enintään 12 kuukautta.
• Asiakkaan tiedot ja ohjelmat: asiakkuuden ajan ja enintään 24 kuukautta sen päättymisen jälkeen.
• Ryhtikuvat ja liikevideot: poistetaan valmennuksen päätyttyä, ellet erikseen pyydä säilyttämään niitä vertailua varten.
• Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti.

8. Tietojen suojaaminen

Tiedot säilytetään salasanasuojatuilla laitteilla ja palveluissa, joissa on kaksivaiheinen tunnistautuminen. Pääsy tietoihin on vain valmentajalla. Ryhtikuvia ja videoita ei jaeta eteenpäin eikä julkaista ilman erillistä kirjallista lupaasi.

9. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta on, ja saada niistä kopio,
• oikaista virheelliset tiedot,
• pyytää tietojesi poistamista,
• rajoittaa tai vastustaa käsittelyä,
• siirtää antamasi tiedot toiseen palveluun,
• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa — peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn laillisuuteen.

Pyynnöt osoitetaan sähköpostilla osoitteeseen info@fascialab.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, että tietojasi käsitellään väärin, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).

10. Muutokset tähän selosteeseen

Jos tietojen käsittely muuttuu, päivitämme selosteen ja muutamme yllä olevaa päivämäärää. Olennaisista muutoksista kerromme asiakkaille erikseen.